UNGARAN – Tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Tengah melakukan pengawasan kearsipan internal Dishanpan Prov Jateng. (Selasa, 6/5/2025)
Pengawasan Kearsipan dilaksanakan untuk mewujudkan pengelolaan arsip dengan pengelolaan arsip lebih baik, tertibnya budaya tertib arsip yang berkesinambungan yang sesuai kaidah, prinsip, & standar kearsipan serta peraturan Perundang-undangan.
Suharso Plt Kepala BPMKP Dishanpan Prov Jateng dalam sambutannya mengatakan, Arsip penting sekali kalau saat dibutuhkan pinginnya cepet ada dan tersedia. Dengan model Tata Praja dan Srikandi sangat terbantu. Untuk penyimpanan Dishanpan sudah disediakan satu ruangan khusus penatan arsip dinamis.
“Kami sudah mengoptimalkan ruangan arsip di Dishanlan. Teman-teman sudah memilih dan milah arsip yang diperlukan. Namun kedepan perlu pembenahan lebih lanjut agar semakin baik lagi.” Tambahnya
Lilis Ina Riswati dari Tim Dinas Arpus Prov Jateng mengatakan kami bertugas melakukan pengelolaan arsip statis. Kita melihat memotret bagaimana keadaan disini dalam menyelanggarakan kearsipan apa sudah sesuai peraturan perundang-undangan.
“Kita melestarikan peradaban bangsa sebagai bangsa yang berbudaya. Arsip harus diselamatkan. Arsip juga bermanfaat untuk kemaslahatan masyarakat.” Imbuhnya.
Pelaksanaan pengawasan kearsipan diharapkan akan memperoleh potret penyelenggaraan kearsipan yang utuh, serta dapat ditingkatkan kualitasnya dari waktu ke waktu, sehingga mampu merepresentasikan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan, yaitu ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya.
